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Servizi

Elaborazione Buste Paghe

L’attività principale di Elabora snc è l’elaborazione di dati per conto dei clienti.

Elabora Snc è un centro di elaborazione dati con sede di rappresentanza a xxx e si avvale di collaboratori che operano sia in sede che in smart working (o lavoro agile) con l’utilizzo di strumenti elettronici per lo svolgimento dell’attività da remoto. La scelta di impiegare personale da remoto è dettata dalla convinzione che i servizi che offriamo alla clientela devono essere svolti da personale stimolato e responsabilizzato, che gestisce il tempo in maniera flessibile con l’obbiettivo di soddisfare il cliente. Il personale si interfaccia costantemente con il Consulente del Lavoro di Studio Scudo per una formazione continua e una verifica regolare dell’attività.

 

Perché affidare l’attività di elaborazione buste paga ad Elabora?

Il cliente può gestire direttamente l’attività di elaborazione buste paga, in questo caso il Consulente del Lavoro di Elabora Snc offre una specifica Consulenza, o affidare in outsourcing l’attività di elaborazione buste paga. Quest’ultima opzione porta rilevanti vantaggi, quali:

  • competenza professionale: i collaboratori di Elabora snc seguono continuamente corsi di formazione professionale e sono costantemente aggiornati sulle normative vigenti;
  • velocità di elaborazione dei dati: la competenza professionale e l’uso di programmi cloud altamente specialistici consentono la rapida messa a disposizione al cliente delle paghe elaborate;
  • semplificazione: l’imprenditore non deve organizzare e sovraintendere alcuna attività e può concentrarsi sul core business dell’azienda;
  • riservatezza e protezione dei dati: il cliente non deve preoccuparsi di trattare i dati (aggiornamento di PC e rete aziendale, aggiornamento software, personale che viene a conoscenza di informazioni riservate, ecc.), ma può nominare Elabora snc, che garantisce standard elevati operando essa stessa nel campo Privacy-GDPR e Sicurezza delle Informazioni, come Responsabile del trattamento dei dati per conto del cliente;
  • risparmio: il costo del servizio di Elabora snc è economico, certo e non soggetto ad aumenti; un dipendente, anche se competente e veloce, ha sempre un costo elevato in considerazione del cuneo fiscale (imposte e contributi) e degli adempimenti obbligatori da garantire (welfare aziendale, corsi sicurezza sul lavoro e privacy, sorveglianza sanitaria).

Dettagli del servizio

L’ufficio paghe di Elabora snc, sulla base dei dati trasmessi dal cliente, elabora periodicamente le varie buste paga, nello specifico:

  • compila le buste paga:
  • elabora i dati forniti dall’azienda;
  • data entry nel software paghe [gestisce le ferie e i permessi di ogni tipo (maternità, aspettativa, congedo), registra le ore di lavoro e gli eventuali straordinari, redige la nota spese];
  • calcolo delle buste paga;
  • stampa dei cedolini;
  • svolge l’attività di tenuta del Libro Unico del Lavoro (LUL);
  • elabora e diffonde comunicazioni in ambito contrattuale.

L’azienda ha l’obbligo di consegnare, all’atto della corresponsione della retribuzione, ai lavoratori dipendenti e parasubordinati un prospetto paga (il cedolino) in cui devono essere indicati i dati anagrafici, la qualifica professionale del lavoratore, il periodo cui la retribuzione si riferisce e tutti gli elementi che compongono la retribuzione.
La norma prevede la possibilità di delegare il Consulente del Lavoro, in quanto soggetto abilitato, alla consegna della busta paga ai lavoratori.
Il Ministero ha precisato che la consegna della busta paga può essere assolta anche mediante la collocazione dei prospetti paga su sito web dotato di area riservata con accesso consentito al solo lavoratore interessato, il quale vi può accedere o da un proprio PC o mediante utilizzabilità di una postazione internet aziendale dotata di stampante e l’assegnazione di apposita password o codice segreto personale di accesso al sito.
Studio Scudo è in grado di fornire questo servizio grazie al proprio software gestionale.

Le aziende ogni 16 del mese devono versare le imposte e i contributi, nello specifico:

  • Imposta Redditi Persone Fisiche (IRPEF), in qualità di sostituto d’imposta;
  • Contributi previdenziali, in qualità di sostituto d’imposta;
  • Contributi INAIL, da concordare le rate con il cliente;
  • Contributi Fondi Sanitari;
  • Contributi Enti Bilaterali.

Il Consulente del Lavoro elabora il conteggio di imposte e contributi da versare e, prima della scadenza, si confronta con il cliente sulla modalità di pagamento e predispone il modello F24 o trasmette direttamente il flusso nei canali telematici dell’Agenzia delle Entrate (Entratel o Fisconline).

Il cliente deve comunicare mensilmente (entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di competenza) all’INPS i dati retributivi e le informazioni utili al calcolo dei contributi. Dal 2009 l’INPS ha introdotto un unico sistema di inoltro delle denunce mensili (flusso UNIEMENS) relative ai lavoratori dipendenti, unificando i due moduli precedentemente utilizzati: DM10/2 ed EMENS.

Elabora snc si occupa per conto del cliente dell’invio mensile telematico del flusso UNIEMENS nel quale vengono dettagliati:

  • i contributi dovuti e l’eventuale conguaglio delle prestazioni;
  • le retribuzioni mensili corrisposte ai dipendenti;
  • le agevolazioni e gli sgravi anticipati per conto dell’INPS.

Per quanto riguarda la specifica tipologia delle ritenute di lavoro dipendente/assimilato versate dal cliente, il Consulente del Lavoro di Elabora snc elabora il modello 770 in qualità di intermediario abilitato e lo invia telematicamente all’Agenzia delle Entrate entro il 31 ottobre dell’anno successivo a quello di riferimento.

Il modello 770 serve per comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati relativi alle ritenute operate in uno specifico anno fiscale, i relativi versamenti e le eventuali compensazioni effettuate nonché il riepilogo dei crediti, nonché altri dati contributivi ed assicurativi richiesti.

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